Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'IUT Sénart Fontainebleau forme des techniciens de niveau BAC+3 dans le cadre du BUT et des licences professionnelles avec une volonté de diversifier son offre de formation jusqu'au niveau BAC+5 (Masters). Il est composé de départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3200 étudiants répartis sur 2 sites (Fontainebleau et Sénart).
Le (ou la) gestionnaire, sous l’autorité fonctionnelle du chef du pôle et sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif, a pour mission la gestion administrative du département et d'un portefeuille de formation.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes :
Accueil et information des usagers du département
Gestion de la scolarité en lien avec le service scolarité : admissions (parcoursup, MonMaster...), suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, emploi du temps & assiduité, remontées des notes et préparation des jurys
Gestion de l'alternance : réponse de premier niveau aux entreprises, préparation de la contractualisation, remontée des assiduités aux entreprises
Contribution à la gestion de l'événementiel (JPO, Forums entreprise, etc.)
Gestion administrative du département (financier, RH)
Ce poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique de catégorie C.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Adjoints Techniques. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé à Lieusaint - A pourvoir dès le 1er septembre - CDD de 12 mois.
Les compétences requises pour le poste sont :
Maîtriser les logiciels courants de bureautique : Word, Excel,
Aptitude à s'approprier les logiciels métiers après formation (Apogée, Ypareo, ADE, Notilus, e-stage, etc.)
Savoir travailler en équipe ;
Avoir le sens du relationnel ;
Avoir de la rigueur et être organisé(e).
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