Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, leader dans son activité au niveau national, ce poste d'assistant de direction H/F est fait pour vous !
Vous aurez en charge, en étroite collaboration avec les 3 membres de direction, le suivi RH, le suivi des projets de communication et des évènement entreprise ainsi que le soutient administratif de la direction.
Les missions :
- Recrutement RH : Poster des offres, présélection des CV, rencontre des candidats et suivi des besoins en intérimaire.
- Suivi RH : préparation des contrats, suivi des congés et des demandes de formations.
- Suivi des projets de communication interne et externe et des évènements d'entreprise
- Suivi des tableaux de bord (contrat, CA ) et préparation des réunions commerciales, client et réunion interne.
- Suivi des achats, validation des factures.
- Maintenance informatique et téléphonique de 1er niveau en collaboration avec nos prestataires extérieurs.
- Soutient administratif de la direction
Expérience professionnelle de 2 ans minimum.
Formation interne assurée par l'employeur.
Savoir-Faire :
- Vous avez la maîtrise des outils de bureautique et supports de communication
- Vous avez la capacité à être polyvalente et gérer plusieurs dossiers en même temps
- Vous avez une capacité rédactionnelle de synthèse pour élaborer des comptes-rendus de réunions et écrits professionnels
- Vous avez la capacité à prendre des initiatives
- Vous savez communiquer, alerter, anticiper, relancer les services
Profil du candidat
- Organisation
- Ponctualité et assiduité
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
Horaires réguliers (8h30/12h - 13h30/17h)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Blanchisserie-teinturerie de gros
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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