Assistant formation h/f h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises. Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo. La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes. En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement. Référence BRE-2885 Date de début de diffusion 08/04/2026 Convention collective/emploi conventionnel CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4 Domaine d'activité Enseignement / formation / pédagogie Intitulé du poste Assistant Formation H/F H/F Missions Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et assurer un suivi rigoureux des apprenants tout au long de leur parcours ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Formation Lieu : Saint Malo Type de contrat : CDI ⏳ Date de début : mai 2026 Vos missions : Suivi administratif et financier Vous assurez le suivi administratif et financier des apprenants, de leur intégration jusqu’à la fin de leur parcours de formation. Vous vérifiez la conformité des dossiers d’inscription (convocations, pièces administratives et financières). Vous garantissez la fiabilité des données en assurant leur saisie et leur mise à jour dans Yparéo. Vous suivez les financements liés aux formations des apprenants dont vous avez la charge. Vous vérifiez la saisie des notes par les formateurs et assurez la diffusion des bulletins. Gestion des examens Vous participez à l’inscription des apprenants aux examens dans le respect des procédures des certificateurs (Éducation nationale, Ministère du Travail, etc.). Vous contribuez à l’organisation administrative, logistique et humaine des examens (salles, documents, surveillances). Planification Vous participez à la gestion et à l’ajustement des plannings de formation. Communication et promotion Vous participez aux événements de promotion (journées portes ouvertes, salons, etc.). Profil recherché ️ Votre profil : Connaissances et compétences techniques Formation Bac 2 en gestion, administration ou domaine équivalent Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite en français Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Connaissance de Yparéo ou d’un outil équivalent appréciée Connaissance du secteur de la formation appréciée Savoir-faire Capacité d’organisation et gestion des priorités Rigueur dans le suivi administratif Capacité à gérer des tâches variées et simultanées Savoir-être Esprit d’équipe Dynamisme et sens du service Excellent relationnel Autonomie et adaptabilité Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition La CCI Ille-et-Vilaine œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Type de contrat CDI Forfait jour Non Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée 20/04/2026 Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Agent de maîtrise Déplacement occasionnel Télétravail Oui Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) de 24 à 24.7K€ Avantages Ce que nous offrons : Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur Transport en commun pris en charge à 75 % par l’employeur Titres restaurant 17 jours de RTT par an Possibilité de télétravail selon les règles internes CSE Localisation du poste France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu de travail Saint- Malo Critères candidat Niveau d'études BTS/DUT Expérience requise Tous niveaux d'expérience acceptés