Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.
Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant Immobilier H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31).
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ?
Alors cette offre est faite pour vous !
Sous la supervision de la Dirigeante, vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique (gestion de plusieurs lignes en simultanée),
- Identification de la demande client et orientation de l'interlocuteur,
- Gestion des moyens d'accès (badges, clefs, ),
- Gestion des relations fournisseurs,
- Gestion du courrier (numérisation, envoi, ),
- Mise à jour des bases de données,
- Classement et archivage des dossiers.
Vous êtes titulaires d'un BAC+2 dans la gestion administrative et bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier.
Vous maitrisez le Pack Office, et les fonctions de base d'Excel. La pratique du logiciel ICS est un plus.
Au-delà de vos compétences, votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation et votre esprit d'équipe feront toute votre réussite sur ce poste.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciel ICS
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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