é(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative de CY Tech, l'agent est chargé de mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés :
- Assister et conseiller la DA et coordonner les activités de la Direction FVC, en liaison avec tous les services concernés de l'établissement (notamment la direction Formation, Contrôle de gestion, finances et comptabilité, départements de formation, direction de formation et apprentissage, Direction des relations internationales, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité de son fonctionnement, dans le respect et la réévaluation des règles et des procédures, afin d’améliorer le service rendu aux usagers.
- Poursuivre l’accompagnement du changement d’organisation à CY Tech, pour répondre à l’audit CTI, en appui de la directrice administrative (DA) de CY Tech,
- Manager les services et agents affectés sous sa direction sur les sites de Cergy, Saint-Germain et Pau en concertation avec la DA et l’informer de toutes difficultés rencontrées ou à venir.
- Veiller à la réalisation des objectifs de la direction formation et vie de campus afin d’appliquer la stratégie définie par la direction de CY Tech
- Veiller au bon fonctionnement de et à la bonne organisation des formations pré-ingénieurs, ingénieurs et formation continue de Cy Tech.
- Piloter la mise en œuvre d’un système de management de la qualité autour des accréditations ISO 21001 et Qualiopi dans la gestion des activités en concertation avec la responsable qualité et la directrice administrative.
- Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d’amélioration continue.
- Organiser et évaluer le processus de formation pour les étudiants et stagiaire de la FC, les enseignants et les administratifs (l’établissement du calendrier universitaire, élaboration des tarifs, l’organisation des pré-rentrées, inscriptions pédagogiques, emplois du temps, examens…) dans le respect des consignes de CYU.
- Assurer l’encadrement des services affectés sous sa hiérarchie en favorisant les synergies, mutualisations, redéploiements éventuels et en s’appuyant ou développant des outils de pilotage (calendriers, process et procédures, enquêtes…).
- Piloter la mise en place de la plateforme cours CYU (Moodle) à CY Tech.
- Animer les réunions d’information et de travail au sein de la direction Formation et vie de campus.
- Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives à la charge d’enseignement.
- Fiabiliser les maquettes de formation.
- S’assurer de la bonne mise en application des règles et procédures administratives décidées par la DA au niveau des services.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre du rapport d’auto évaluation de la CTI.
- Prendre en compte et gérer la responsabilité sociétale vis-à-vis des étudiants.
- Suivre la mise en place des aménagements d'études pour les étudiants en situation de handicap en collaboration avec l'enseignant référent et la mission handicap.
- Organiser des réunions régulières et participer activement à la mise en place de la qualité à l’échelle de CY Tech.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes.
- Régler les dossiers sensibles et les situations de litiges, en concertation avec la DA.
- Etablir des organigrammes au sein de sa Direction.
- Planifier l’activité de l’équipe administrative.
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