Secrétaire administratif (h/f) - cdi mi-temps (18h/semaine) (h/f)

Le poste de secrétaire administratif(ve) inclut des missions variées :
- Soutien administratif, comptable, logistique
- Accompagnement des associations et des animateurs.
- Interface entre la Fédération, le Comité Régional, les associations, les animateurs, les élus départementaux, partenaires et institutions.

Profil recherché
- Niveau d'études : Bac +2 ou expérience équivalente (minimum 3 ans dans un poste similaire).
- Expérience : administrative et/ou associative, indispensable ;
- Connaissances :
- Notions de comptabilité.
- Connaissance du milieu associatif et sportif, appréciée.
- Qualités personnelles :
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
- Polyvalence, autonomie et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe et force de proposition.
- Dynamisme, réactivité, adaptabilité, empathie, autonomie

Missions principales
Comptabilité :
- Participation à la gestion comptable : écritures comptables, facturation, gestion des virements et dépôts de chèques
- Encodage sur AssoConnect (logiciel de gestion associative)
Outils fédéraux (I-Réseau)
- Assistance aux associations/clubs dans l'utilisation des outils fédéraux
- Saisie, gestion et validation des licences et affiliations
Secrétariat - administration :
- Accueil téléphonique et bureau.
- Gestion du courrier (papier et électronique) : réception, traitement, réponses.
- Mise à jour des bases de données : clubs, licenciés, élus, animateurs, contacts.
- Mise en page de documents élaborés par les élus.
- Classement et archivage (papier et numériques).
- Réservation de salles et organisation logistique des réunions et événements.
- Organisation logistique et suivi des commissions (plein air, technique, seniors, etc.).
- Participation aux réunions (AG, Comité Directeur) : prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Préparation de l'Assemblée Générale du CODEP : convocations, invitations, supports, émargement, compte rendu, etc
- Participation à des réunions territoriales (4 par ans) : Déplacements ponctuels à prévoir sur l'Occitanie
- Soutien logistique pour les formations continues des dirigeants et des animateurs
- Élaboration et suivi des dossiers de subventions.
- Aide à la rédaction et mise en page du flash semestriel

Communication :
- Création des outils de communication via Canva (affiches, flyers, visuels)
- Gestion et animation des réseaux sociaux du CODEP

Compétences informatiques requises
- Suite Microsoft Office : Word, Excel, Publisher, PowerPoint.
- Environnement Office 365 : maîtrise de Outlook.
- Outils de gestion : AssoConnect, I-Réseau (logiciel interne
- Création visuelle : Canva.
- Maitrise des réseaux sociaux

Informations complémentaires
- Lieu de travail : Maison des associations, Route de Pessan, 32000 AUCH.
- Prise de poste : idéalement début juin 2026.
- Type de contrat : CDI, 18h/semaine.
- Rémunération : Classification Groupe 4, technicien - grille CCNS (mensuel équivalent temps plein).
- Congés payés : Période principale : du 21 juillet au 15 août. Période de fin d'année du 23/12 au 2/1 Autres dates : selon les besoins et disponibilités.