Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales La cellule d’appui, placée sous l’autorité directe du chef de bureau, est composé de deux agents qui ont pour tâches : - la gestion du personnel : congés de tous ordres (annuels, maladie, RTT, etc.), tableaux des permanences, enregistrement des horaires, gestion de la formation, tenue des dossiers des agents, etc. - la commande de fournitures, de matériel et la gestion des interventions en lien avec les services logistiques et informatiques. - la gestion des interprètes pour les missions extérieures (validation des services faits, etc.) ; - la réception et l’orientation des appels téléphoniques ; - la gestion du courrier (arrivées/départs), gestion des circuits de signature, le tri du courrier à l’arrivée avec mise à la lecture du chef de bureau du courrier réservé ; - Des missions spécifiques et ponctuelles requises pour le bon fonctionnement du bureau. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis Savoir communiquer niveau pratique - requis Éléments de candidature Personnes à contacter pp-dpg-sdae-8b-secretariat@interieur.gouv.fr
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