Assistant(e) de communication

En tant qu'Assistant(e) de Communication, votre mission principale sera faciliter et d'optimiser la gestion de l'information et des communications au sein d'une direction ou d'une équipe. Cela inclut notamment :

* Organiser, pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liés à la direction ou au suivi des dossiers.

* Assurer la gestion logistique, y compris l'organisation de réunions et d'événements.

* Assister les équipes de la direction de la communication dans la gestion des projets de communication.



En somme, vous jouerez joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle et la coordination des activités de communication.



Les activités principales du poste :

* Vous organisez des visites, des conférences ainsi que de petits événements.

* Vous prenez des rendez-vous, tenez l’agenda du Directeur et organisez ses réunions en interne comme en externe.

* Vous gérez les parapheurs : vous mettez les documents à la signature et vérifiez que l’émetteur respecte les normes de rédaction et de présentation.

* Vous assurez l’accueil physique.

* Vous gérez les appels téléphoniques, en traitant, filtrant, renseignant et en transcrivant les messages.

* Vous organisez les rendez-vous en visioconférences et les déplacements.

* Vous vous occupez de la réservation des salles de réunions.

* Vous rédigez et mettez en forme divers documents : courriers, notes, rapports, supports de présentation (diaporamas), ordres du jour et comptes-rendus de réunions.

* Vous effectuez la reproduction et la diffusion de documents, dossiers et affiches.

* Vous traitez les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

* Vous mettez à jour des bases de données (fichiers presse, etc.).

* Vous préparez les plis et envoyez les invitations, courriers et campagnes d’emailing via un outil dédié.

* Vous éditez les demandes d’interviews, reportages ou tournages.

* Vous gérez les stocks de produits et matériels (saisie, suivi, contrôle et relance des commandes).


Vos conditions particulières d'exercice :

* Horaires modifiables (ponctuellement) pour le besoin du service en fonction des évènements, des manifestations (et/ou des urgences).

* Heures supplémentaires possibles (à récupérer).



Vos avantages :

* Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

* Idéalement situé à proximité de commerces

* 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

* 2 crèches sur le site de Nîmes

* Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

* Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

* Parcours de santé sur le site de Nîmes

* Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

* Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU