Gestionnaire budgétaire action sociale et frais de déplacement

RIFSEEP : IFSE groupe 1

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Lozère est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet du département de la Lozère. Le SGCD assure la gestion de près de 280 agents répartis sur 6 sites, relevant de 6 périmètres ministériels, englobant la préfecture, la sous-préfecture de Florac, les DDI et ses propres services.

En tant que composante essentielle du SGCD, le Bureau du Budget joue un rôle crucial dans la gestion financière des structures bénéficiaires telles que la préfecture, la sous-préfecture, la Direction Départementale des Territoires (DDT) et la la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).

Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement.

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vos activités principales concourent au suivi complet de la chaîne des dépenses, depuis l'engagement juridique jusqu’au paiement des prestations des budgets de l'action sociale (BOP 215 - agriculture, 216 - intérieur, 217 - environnement) et des BOP métiers de la préfecture confiés au bureau du budget :

Exécution Budgétaire dans l’outil Chorus Formulaires :
- Création des demandes d’engagement juridiques de manière à initier la dépense;
- Certification de «service fait» afin de permettre la mise en paiement de la prestation effectuée;
- Traitement des recettes pour le rétablissement de revenus non-fiscaux ;
- Suivi et vérification des dépenses par carte achat.

Suivi et compte-rendu grâce au progiciel Chorus Cœur:
- Vérification du dépôt des factures par les prestataires;
- Confirmation des paiements;
- Analyse de restitutions et alimentation de tableaux de suivi.

Communication:
- Échange d'informations avec les services prescripteurs (bureau de l'action sociale du SGCD, services de la préfecture, …);
- Sollicitation des fournisseurs et/ou porteurs de carte achat en cas d’information manquante;
- Travail en binôme et en équipe ;
- Participation à d'éventuels groupes de travail ;
- Compte-rendu à la hiérarchie.

Traitement des déplacements temporaires dans l'outil Chorus-DT :
- Saisie et assistance à la création d'ordres de mission et états de frais;
- Réservation de prestations (hébergement ou de moyens de transport) auprès du voyagiste titulaire du marché.

En tant que membre d'une équipe, vous serez également amené(e) à apporter votre soutien à vos collègues en cas de besoin, garantissant ainsi la continuité des missions au sein du bureau.

Ce poste exige une grande rigueur dans la gestion des finances publiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe, tout comme de manière autonome.