Sg - assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui asst de bretagne h/f

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH-3C, la structure régionale d'appui (SRA) de Bretagne gère un budget de 2 millions d'euros pour les politiques sociales et les conditions de travail de la région. Elle assure également le pilotage logistique et immobilier pour les différents sites et pour les agents répartis sur les 4 départements.

Encadré(e) par une responsable, vous intégrerez une équipe d'assistants chargés :
- du contrôle et de la validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil "Chorus-formulaires";
- de la création des demandes d’avance ;
- de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
- de l'établissement des recettes non fiscales ;
- de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service).
- de la gestion et du suivi des dépenses des cartes Achat
- du contrôle interne financier.

Dans le cadre de vos missions vos interlocuteurs seront multiples : agents des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière), interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).
Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.

Conditions d'exercice particulières

L'équipe de la SRA Bretagne est composée de :
- 3 assistant(e)s

Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .

- Déplacements très occasionnels possibles dans la région ou à Paris.
- Pic d'activité en fin de gestion.
- Permis B requis.

Description du profil recherché

- Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
- Connaissance des principes de la LOLF
- Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", CHORUS et CHORUS DT préférables
- Maîtrise des outils bureautiques notament Excel
- Maitriser les délais.
- Rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité/ travail en équipe


Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
7. SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
8. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé