Description du poste :
Les missions confiées :
¿ Émission et suivi de la facturation / situations clients
¿ Relances hebdomadaires et gestion des impayés
¿ Réponses aux appels d'offres publics et privés (en lien avec les chargés d'affaires)
¿ Pointage des heures des collaborateurs
¿ Enregistrement des bons de commande, création des dossiers (accords-cadres)
¿ Élaboration des PPSPS
¿ Gestion des sous-traitants : DC4, demandes d'agrément, contrats
¿ Suivi des procès-verbaux de réception, attestations de fin de travaux
¿ Soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux
¿ Classement et archivage annuel des dossiers
¿ Tâches administratives diverses : courrier, appels, saisies, suivi de documents, création des codes chantiers/clients
¿ Gestion des fournitures de bureau et commandes
¿ Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, etc.)
Description du profil :
Profil idéal :
Expérience confirmée en assistanat technique, idéalement dans le secteur du BTP
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Esprit d'équipe et bon relationnel
Vous êtes intéressé(e) ou connaissez quelqu'un susceptible de l'être ? N'hésitez pas à me contacter en message privé ou à partager cette offre dans votre réseau.
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