Chargé de projet mobilité charm-eu (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction des Relations Internationales (DRI)


Mission

Intitulé du projet : Challenge-driven, Accessible, Research-Based and Mobile European University

Acronyme du projet : CHARM-EIGHT

Durée globale du projet : 4 ans

Description sommaire du projet : L'Université de Montpellier est membre de l'alliance d’Université européenne CHARM-EU avec l'Université de Barcelone (Espagne), Trinity College Dublin (Irlande), l'Université d'Utrecht (Pays-Bas), l'Université Eötvös Loránd (Budapest, Hongrie), l'Université de Würzburg (Allemagne), la Hochschule Ruhr West (Allemagne), Åbo Akademi (Finlande) et l’Université de Bergen (Norvège).

CHARM-EU a été la première et la seule alliance à mettre en place un programme de master commun en développement durable, reconnu par huit pays. L’objectif de l’alliance est d’établir des collaborations étroites et privilégiées entre tous les partenaires dans les dimensions recherche et enseignement en initiant et en accompagnant les projets communs structurants impliquant des personnels administratifs, étudiants, enseignants et chercheurs.

Mission principale : Au sein de la Direction des relations internationales (DRI) et en collaboration étroite avec son service Mobilité, sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau de coordination CHARM-EU, le ou la Chargé·e de projet mobilité CHARM-EU aura pour objectif de développer les mobilités physiques et virtuelles dans l’alliance des étudiants, personnel administratif et enseignants. Il ou elle participera activement au lot de travail 6 portant sur la mobilité de l'alliance et sera le référent de la gestion et du développement de la plateforme de cours en ligne « Transnational Online Learning » (TOL) CHARM-EU. Il ou elle apportera également un soutien pour la gestion administrative et financière de CHARM-EU à l’Université de Montpellier, et la communication de l’alliance, tant en interne qu’en externe.

Définition des tâches à accomplir :

* Participer et contribuer aux groupes de travail du lot d’activité 6 « Extension et perfectionnement du programme de mobilité CHARM-EU » (WP6) du projet CHARM-EIGHT (2023-2026). Participer aux réunions régulières, coordonner la réalisation des différentes tâches et livrables liés à ces groupes de travail à l’UM et participer aux réunions de coordination à l’Université de Montpellier.

* Participer à toutes actions et projets de CHARM-EU et aux autres lots de travail en lien avec la mobilité et l’organisation d’évènements liés à CHARM-EU à Montpellier

* Être le point de contact pour l’Accord de mobilité inter-institutionnel CHARM-EU et faire le relai entre le WP6, le service Mobilité de l’UM et les Bureaux des relations internationales des UFR, écoles et instituts (UEI) de l’UM

* Être le référent mobilité (physique, hybride et virtuelle) de CHARM-EU dans l’établissement. Participer au développement et à la promotion des mobilités physiques dans l’alliance d’étudiants, apprentis, doctorants, personnels administratifs et enseignants-chercheurs

* Mettre à jour les cadrages et procédures existants pour favoriser ces mobilités et rendre leur mise en place plus efficace et collaborative, en collaboration avec le WP6, la Direction des relations internationales et les UEI

* Promouvoir les mobilités physiques et virtuelles au sein de l’alliance auprès des UEI, et présenter et valoriser l’offre de formation (en particulier en anglais) auprès des universités partenaires de CHARM-EU. Mettre en avant les possibilités de mobilités hors Erasmus+, tel que l’appel à projet Explore.

* Participer aux initiatives qui favorisent la mobilité des étudiants de master dans des laboratoires de recherche au sein de l’alliance.

* Valoriser et rendre plus clairement visible l’offre de formation en anglais de l’Université de Montpellier, en travaillant sur la présentation sur le site web de l’université et à des plaquettes de présentation, en collaboration avec les services dédiés.

* Piloter le catalogue de cours en ligne CHARM-EU (« TOL ») à l’Université de Montpellier. En particulier explorer les attentes des UEI à l’usage d’un catalogue de cours en ligne pour l’ouverture internationale, la flexibilité des parcours, et l’attractivité de l’UM pour des étudiants internationaux.

* Identifier les cours qui pourraient enrichir le catalogue, et accompagner les enseignants sur les possibilités offertes à l’UM pour leur hybridation, leur transformation pédagogique et/ou leur passage en langue anglaise, en collaboration avec les personnes ressources de l’équipe CHARM-EU.

* Mettre en œuvre les aspects opérationnels de la gestion de ce catalogue : promotion du catalogue auprès des enseignants, ajout et mise à jour des cours UM, ajout des cours des partenaires sur la plateforme Apogée, réponse aux questions des étudiants, inscription des étudiants sur la plateforme Apogée, suivi des étudiants CHARM-EU inscrits à des cours UM, production des relevés de notes et envoi aux étudiants, envoi des questionnaires d’évaluation du dispositif

* Travailler au développement de modules spécifiquement conçus pour le TOL à l’échelle de l’alliance (par exemple développement durable, transdisciplinarité, science ouverte ou science citoyenne)

* Étudier la soutenabilité du TOL : ressources nécessaires, interopérabilité des systèmes, intégration dans les processus internes et collaborations avec les autres directions centrales et UEI

* Coordonner la mise en place d’une page sur le site web de CHARM-EU recensant les offres de stage dans les laboratoires des universités partenaires pour favoriser la mobilité de stage des étudiants et développer les collaborations de recherche, en lien avec les responsables du site web de CHARM-EU et les bureaux des stages des UEI.

* Développer et rendre plus visible l’initiative Balad’UM, application permettant des parcours pédagogiques géolocalisés. En particulier, la promouvoir auprès des UEI pour l’accueil d’étudiants et personnels étrangers.

* Venir en appui au service Mobilité de la DRI pour la mise en place d’accords bilatéraux avec les partenaires CHARM-EU

* Accompagner le Bureau de coordination CHARM-EU de la DRI dans les tâches administratives et financières liées à la gestion de l’alliance, comme l’organisation de missions à l’étranger pour les membres de l’équipe et l'organisation d'événements CHARM-EU à Montpellier.

* Contribuer à la production de supports de communication et à la dissémination des activités de l’alliance dans d’autres direction et UEI de l’UM et en externe.

* Identifier et analyser les ressources humaines, financières et matérielles disponibles dans l'établissement pour mettre en place ces actions

* Assurer une veille scientifique et technologique dans les domaines de la mobilité à l’échelle européenne

* Produire, suivre et analyser les indicateurs afférents au projet

* Réaliser des enquêtes et répondre aux enquêtes en lien avec le projet

* Restituer les actions et décisions menées dans le cadre du projet, concevoir des supports d'information et rendre des comptes au reste de l’équipe

* Contribuer à la production de rapports relatifs à l'exécution du projet

* Favoriser l'harmonisation des procédures entre les partenaires

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :

* Réalisation des Key Performance Indicators du lot de travail 6 du projet CHARM-EIGHT

* Participer à la rédaction du livrable D6.1 « Extended Mobility Toolkit » dû pour décembre 2026

* Augmentation d’au moins 20 % des mobilités entre les partenaires de l’alliance

* Présence d’au moins dix cours de l’Université de Montpellier dans le catalogue de cours en ligne CHARM-EU et participation d’au moins cent étudiants par an à des cours proposés par des universités partenaires

Contraintes du poste : déplacements à l'étranger environ deux fois par an


Profil

Qualifications / Domaine de formation demandé :

Connaissances :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Organisation et fonctionnement d'un EPSCP

* Règlementation comptable et financière d'un EPSCP

* Fonctionnement des mobilités européennes de l’enseignement supérieur et plus généralement du programme Erasmus+

* Fonctionnement des projets européens

* Fonctionnement des alliances d’Universités européennes

* Français et anglais courants indispensables

Savoir-faire :

* Savoir organiser son travail en toute autonomie, répondre aux objectifs fixés et chercher les bons interlocuteurs et bonnes informations pour y parvenir

* Disposer d’excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais

* Organiser des évènements, mettre en place un rétroplanning, rédiger et suivre un budget

* Rédiger des synthèses, des rapports

* Maîtriser les techniques de conduite de projet (planification et développement)

* Rédiger et exploiter des enquêtes

* Concevoir des tableaux de bord

* Maîtriser les techniques d'animation de réunion

* Maîtriser les techniques et outils de communication

* Maîtriser le pack Office les outils de gestion de projet (Microsoft Teams, Planner, OneNote, SharePoint)

Savoir-être :

* Capacité à rendre compte

* Esprit d’équipe et aisance relationnelle

* Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et suivi des deadlines

* Réactivité et dynamisme

* Enthousiasme et curiosité pour le domaine et son environnement

* Créativité et sens de l’écoute

* Diplomatie et capacités de négociation



Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité


Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2325€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 13 mois

Clôture des candidatures : 08/11/2025