L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2026, dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège.
Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires.
Sous l'autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l'assistant(e) formation est amené(e) à :
MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %)
Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines
Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation)
Gérer les inscriptions aux sessions de formation
Envoyer des informations pratiques
Déclarer administrativement des stages
Suivre les dossiers de demande de formation professionnelle
Rédiger des comptes-rendus
Gérer la documentation et l'archivage des dossiers de formation.
Réserver des lieux de formation et des moyens de transport
Gérer et commander des matériels pour les sessions
Soutenir l'administratif et la logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)
Accueillir, informer et conseiller aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l'association, organisme de formation.
MISSION 2 / Participer à la représentation du service formation (5%)
Participer à la représentation du service formation auprès d'autres départements
Participer aux Conseils formation des Centres de ressources de son périmètre, en fonction des besoins
Suivre le lien avec la SDJES
MISSION 3 / Contribuer à l'amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (15 %)
Participer activement à l'amélioration des outils et des méthodes dans le service
Contribuer aux projets transversaux du service (notamment notre futur logiciel de gestion des inscriptions Training management system - TMS)
Remonter les anomalies et proposer des améliorations de processus internes
De formation bac+2 en gestion, administration ou formation professionnelle, vous connaissez les rudiments d'un organisme de formation et idéalement vous avez une première expérience dans ce domaine.
Rigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
La connaissance du scoutisme est un plus.
Compétences et qualités attendues :
Capacité de travail en équipe - Maitrise
Pack office - Maitrise
Capacités relationnelles - Maitrise
Sens de l'organisation - Confirmé
Gestion de projets - Confirmé
Adaptabilité - Maitrise
Proactivité - Confirmé
Autonome et rigoureux(se) dans la gestion de son périmètre - Confirmé
Dynamisme et capacité à prendre des initiatives - Confirmé
Autonomie et agilité dans l'utilisation d'outils web - Confirmé
Cohésion d'équipe - Maitrise
Sens de l'écoute - Confirmé
Gestion des imprévus et des urgences - Confirmé
Connaissance des subventions spécifiques formation - Débutant
Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires - Confirmé
Connaissance souhaitée des dispositifs de formation BAFA et BAFD - Confirmé
Contrat : CDD septembre 2025 à août 2026
Prise de poste : Septembre 2025
Statut : ETAM 37h45
Salaire : 26 000 € brut annuel
Lieu de travail : Arcueil - RER B LAPLACE
Possibilité de 2 jours de télétravail
RTT
Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d'entreprise
Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
Mutuelle prise en charge à 70%
Salle de sport
Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Le contrat de travail inclut la mobilisation lors d'au moins 5 weekends - définis en amont - ainsi qu'environ 10 soirées, en fonction des besoins.
L'association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s'engage à étudier toutes les candidatures reçues
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