Secrétaire magasinier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Secrétaire comptable
Mettre en œuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain ,Chorus et Agorha ;
Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur ;
Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information du premier degré des interlocuteurs et fournisseurs ;
Réaliser, réceptionner et suivre le paiement des commandes Carte d’achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain en relation avec l’organisme payeur et les fournisseurs ;
Contrôler et suivre les différentes lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile ;
Effectuer le secrétariat et les archivages chronologiques des documents du centre de soutien ;
Réaliser les liaisons administratives ou techniques au profit de la SAM ;
Assurer une surveillance interne de son niveau ;
Assurer la continuité du service ;
Rendre compte de toutes difficultés rencontrées.


Dans le Domaine HSIE
Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement ;
Appliquer les règles de sécurité H.S.IE ainsi que les directives techniques relatives à l’outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes ;
Maintenir son poste de travail propre et rangé ;
Respecter le code de la route lors des liaisons avec les véhicules de service.


Activités du service
Votre environnement professionnel :
- Agréable
- Bonne cohésion d’équipe
- Sécurisé
- Équipements performants
Soutien automobile des véhicules de l’état Major de la région BOURGOGNE FRANCHE-COMTÉ, du groupement de gendarmerie départementale de la Côte d’Or, du groupement de gendarmerie mobile EGM IV/7 et de ses 6 escadrons, de l’AGIGN de Dijon, de l’École de Gendarmerie de Dijon, de la SAG Dijon, des véhicules de zonalisation du CSAG 57 et des véhicules de la gamme commerciale de la préfecture de la Cote d’Or.

Composition et effectifs du service
SAM DIJON : 1 Chef de centre – 1 adjoint au chef de centre – 1 chef d’atelier réceptionnaire – 1 adjoint au chef d’atelier et mécanicien moto – 2 secrétaires magasinier/comptabilité – 9 mécaniciens automobile/poids lourds – 1 apprentie moto


Liaisons hiérarchiques
Chef de centre, chef d’atelier, encadrants du Bureau des Moyens Mobiles


Liaisons fonctionnelles
- Personnels de la SAM