Chef de greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON Référence 2026-2183711 Date de début de diffusion 17/02/2026 Date de parution 17/02/2026 Localisation Lyon Intitulé long de l'offre Chef de greffe (F/H) Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Centre Pénitentiaire de VILLEFRANCHE SUR SAONE 260 Rue LAVOISIER 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef de greffe Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou. Descriptif du service Le service du greffe garantit la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative des PPSMJ. Il tient les registres d’entrées et de sorties de l’établissement Composition et effectifs du service : Le service du greffe est composé d’un Chef de service et de son adjoint (catégorie B), de 4 adjoints administratifs. Description du poste Le Chef de greffe remplit des missions d’encadrement des agents du greffe. Il garantit la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative des PPSMJ. Il tient les registres d’entrées et de sorties de l’établissement. Il est également l’interlocuteur privilégié des autorités judiciaires, administratives et de la DISP pour toutes les questions relevant de son service. Dans toutes ces missions il est secondé par son adjoint qui assure l’intérim lors de ses absences. Missions d’encadrement : - Animer l’équipe de travail et suivre l’activité - Accueillir et former sur site les nouveaux agents affectés - Organiser et planifier les permanences du service et les congés - Procéder à l’évaluation des agents sur ESTEVE - Assurer une veille documentaire et la diffusion des informations - Résumé des divers textes de loi pour mise en application Missions techniques : - Mise à jour des effectifs - Saisies des effectifs dans RESANA - Tenue des statistiques hebdomadaire, mensuelle ou ponctuelle - Suivi des expirations des titres de détention - Préparation des dossiers des libérables - Gestion et planification des transferts administratifs ou judiciaires - Contrôle et validation des écritures saisies dans Génésis - Vérification des dossiers des arrivants de transferts - Communications téléphoniques et diverses sollicitations de tout le réseau de relations - Réponses aux divers mails et gestion des divers problèmes rencontrés avec les autorités judiciaires ou administratives - Participation aux diverses réunions - Programmation des dossiers des condamnés pour la CAP - Participation à la CAP - Gestion des décisions après CAP - Transmission du tableau des étrangers écroués à la Préfecture - Alimentation du DOT et suivi des dossiers - Traitement et suivi des MAE ou des Décrets Présidentiels d'extradition en lien avec le SNT et la CA de Lyon - Gestion et suivi des versements des dossiers pénaux aux archives départementales ou pour destruction Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B 1 ✔ C 4 ☐ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques GENESIS Votre hiérarchie : 1 Attachée d’Administratif de l’Etat, Responsable des services administratifs et financiers et du suivi du marché en gestion déléguée. La cheffe d’établissement et son adjointe. Vos interlocuteurs métiers : Référent Interrégional Greffe DISP LYON – Juge d’Application des Peines (JAP) – Procureur de la République (PR) – Forces de l’ordre Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissances des outils bureautique Bonne compréhension des procédures règlementaires Notions de greffe pénitentiaire Savoir-faire Esprit de synthèse et capacité d’analyse Qualités rédactionnelles Grande rigueur Sens de l’organisation et de la méthode Travail en équipe Savoir-être Discrétion Qualités relationnelles Disponibilité Offres de formation associées à votre prise de poste Formation à l’École Nationale d'Administration Pénitentiaire (ENAP) Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Pas de télétravail. 7 h 16 par jour du lundi au vendredi avec i amplitude ouverture du service : 08 h 00 12 h 00 12 h 45 17 h 30 Restauration : Mess. Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF – bus à proximité desservant l’établissement / parking personnels sur place Groupe RIFSEEP : 1 Fondement juridique du recrutement Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 260 Rue LAVOISIER 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) nathalie.lauvaux@justice.fr ; florence.duclos@justice.fr Contact 1 Nathalie LAUVAUX, Attachée, 07 74 60 58 26 Contact 2 Florence DUCLOS Directrice des Ressources Humaines 04 74 60 58 23