Notre groupe, composé de 4 sociétés et regroupant moins de 70 collaborateurs, recherche une RRH polyvalente et autonome. Le poste couvre l'ensemble des activités RH : recrutement, administration du personnel, paie, formation, relations sociales et développement du climat interne.
Vous serez le point central de l'organisation RH, avec la responsabilité de structurer les pratiques et de faire évoluer les process dans un contexte multi-sociétés et multi-pays.
Le groupe possède une succursale au Portugal, avec des salariés soumis au droit portugais, pour lesquels vous devrez travailler en étroite collaboration avec nos conseils locaux afin d'assurer la conformité légale et les bonnes pratiques RH.
Missions principales
1. Administration du personnel
* Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, absences, départs) pour la France et coordination pour le Portugal.
* Suivi des procédures légales et obligations administratives dans les deux pays. (Mutuelle, prévoyance, retraite, autres)
2. Paie et obligations sociales
* Préparer ou superviser la paie avec le prestataire externe en France.
* Coordonner la paie et les déclarations sociales des salariés portugais avec les conseils locaux.
* Assurer le suivi des congés, absences et avantages dans les deux pays.
3. Recrutement et onboarding
* Définir les besoins en personnel avec les managers/CODIR
* Rédiger et diffuser les annonces (sur notre ATS centralisé Taleez), présélectionner et suivre les candidatures, élaborer les promesses d'embauche en lien avec la politique sociale
* Organiser l'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs, en France et en coordination avec la succursale au Portugal.
4. Plan de formation et développement
* Identifier les besoins en formation et élaborer le plan annuel, associé au budget
* Accompagner la montée en compétences et le développement professionnel des salariés dans les deux pays.
5. Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
* Anticiper les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences.
* Mettre en adéquation les besoins de l'entreprise et les ressources humaines disponibles.
* Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle (formations, mobilité, recrutement).
* Suivre les tableaux de bord, entretiens annuels et professionnels, demandes de formation et compétences, sur Empowill
6. Relations sociales et conformité
* Veiller au respect du droit du travail français et portugais.
* Gestion du CSE et des relations avec l'amicale interne (Fiest'ON), sous le pilotage de la direction.
* Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel si nécessaire.
7. Climat et culture d'entreprise
* Participer à la communication interne et à la cohésion des équipes.
* Sensibiliser et accompagner les managers et les collaborateurs sur le respect du droit social et les bonnes pratiques managériales : recrutement, entretiens, feedback, préavis, droit à la déconnexion, diversité et non discrimination etc.
8. Reporting RH
* Suivi des indicateurs RH : effectifs, absences, turnover, coûts salariaux.
Compétences et expériences
* Expérience polyvalente en PME ou multi-structures (3-5 ans minimum).
* Bonne connaissance du Code du travail français et notions des obligations portugaises (ou capacité à s'appuyer sur conseils locaux).
* Expérience en GPEC et suivi des évolutions de compétences.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.
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