Sous la responsabilité du Pôle Technique aux établissements, vous serez notamment en charge de :
* Gérer la conformité des installations des établissements (électriques, sécurité, incendie, etc),
* Faire l'interface avec la gestionnaire administrative sur le suivi des consommations (gaz, électricité, eau, etc),
* Recueillir les demandes de travaux et accompagner les responsables d'établissements dans la gestion de leurs besoins en matière de rénovation et de réparation,
* Constituer les dossiers administratifs,
* Suivre les devis, les paiements des accomptes et factures,
* Suivre l'avancement des projets (qualité, coûts, délais, réception) et assurer le reporting avec le responsable du service,
* Identifier les risques et mettre en place les actions correctives,
* Gérer la relation avec les clients, en lien avec le responsable du service technique de la Fondation,
* Assurer les déclarations obligatoires auprès des organismes,
* Coordonner les différents prestataires intervenant dans la gestion des travaux des établissements (AMO, maître d'oeuvre, architecte, cabinet d'expertise),
* Assurer une bonne communication avec les différents intervenants,
* Mettre à jour et assurer le suivi du tableau de pilotage des travaux,
* Participer à l'amélioration des processus internes.
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