Assistant administratif/ rh /comptabilité(uniquement reconnu travailleur handicapé)f/h

À propos de nous

Kliff par Randstad est une agence dintérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous recrutons et déléguons sur toute lÎle-de-France sur des contrats dintérims, CDD et CDI, pour tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à lemploi et le maintien à lemploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour lun de nos clients, un hôtel parisien prestigieux de 1929, un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H à Paris (75009) en CDI.

Mission

En tant quassistant administratif, RH et comptabilité, vous assisterez la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et des tâches administratives liées à lexploitation de lhôtel. Vous accompagnerez également les équipes au quotidien. Ça vous parle ? Écrivez-nous !

Vos missions sarticuleront autour de :


Gestion des Ressources Humaines

* Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretiens
* Soutien dans la préparation des formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction des contrats et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel)
* Suivi des extras : contrats, DPAE, registre
* Gestion administrative des départs : licenciements, fins de période d’essai, démissions, fins de contrat, suivi du registre du personnel
* Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster)
* Suivi des formations
* Organisation et suivi des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés
* Participation à la gestion de la paie avec un cabinet externe
* Rédaction de courriers et attestations pour les collaborateurs
* Gestion des plannings
* Communication interne et diffusion de la culture dentreprise
* Organisation d’événements internes
* Mise à jour des matrices et procédures
* Gestion des badges, vestiaires et uniformes
* Gestion du budget RH et suivi des factures d’intérim


Comptabilité Fournisseurs de Base

* Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
* Imputation, classement et rangement des factures reçues
* Gestion des relances, réclamations et litiges
* Tenue de la comptabilité fournisseurs et clients
* Déclaration de chiffre d’affaires décade


Clôture Mensuelle

* Vérification des inventaires
* Établissement des provisions
* Clôture de la décade mensuelle de chiffre d’affaires
* PV de caisse


Administratif

* Archivage
* Ouverture du courrier
* Préparation et suivi administratif des dossiers
* Enregistrement, tri et envoi du courrier


Économat

* Gestion des stocks
* Inventaires


Environnement de Travail

* CDI à temps plein
* Travail en station
* Travail devant écran


Profil recherché

Vous possédez un fort intérêt pour les métiers des ressources humaines et une première expérience en RH/Admin. Vous êtes à l’aise avec les chiffres (notamment en comptabilité). Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle. Vous êtes organisé(e), savez prioriser et passer d’un sujet à l’autre. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et avez une appétence pour les outils digitaux RH.


J-18808-Ljbffr