Offre à pourvoir dans le cadre de la formation "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières" uniquement, dispensée par le centre de formation de l'UPR.
Missions clés :
- Traiter tous les messages annonçant les escales de navires, entre autres la revue de contrat
- Calculer et adresser aux clients les proformas d'escales
- Ouvrir les dossiers exploitation navire
- S'assurer des couvertures financières des escales
- Effectuer toutes les opérations requises par l'escale selon le manuel interne ou les instructions du client
- Participer à l'élaboration des documents commerciaux ou administratifs relatifs à l'escale du navire
- Assurer les formalités des navires en douane
- Signer les documents douaniers ou commerciaux après vérification
- Assister à bord le navire et son équipage pendant l'escale dans le port
- Réaliser l'appel des sous-traitants nécessaires aux besoins du bord ou les réaliser en interne
- Gérer les documents internes
- S'assurer du bon fonctionnement des outils de travail
- Enregistrer des non-conformités et les transmettre pour traitement
- Participer à l'organisation interne
- Assister dans l'exploitation journalière les assistants d'exploitation et d'administration
- Coordonner les différentes activités de l'exploitation et de l'administration sous l'autorité du responsable Tramping
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