Assistant administratif h/f

Description du poste

Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour son entité holding unAssistant administratif H/F en CDI temps partiel.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, contribuez à une image professionnelle de qualité et veillez au respect de la confidentialité.

Vous travaillez en binôme et avez pour principales missions :

- Assurer un accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Filtrer, orienter et gérer les appels entrants
- Gérer et distribuer le courrier/livraisons
- Organiser les réservations de salles et bureaux
- Préparer et coordonner les espaces de réunion
- Assurer la gestion des véhicules de service (réservations, suivi, entretien)
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
- Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces communs
- Assurer le lien avec les prestataires et services généraux

Vous travaillez dans un environnement agréable, idéalement situé à Paris avec:

- Salaire: à partir de 1135€ brut mensuel pour 91h/mois
- Contrat: CDI temps partiel 21h/semaine du mardi au vendredi
- Horaires: Mardi: 9h-13h / Mercredi: 9h-14h / Jeudi : 9h-14h / Vendredi: 8h-16h
- Avantages : Mutuelle IRP Auto - CSE - Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules