Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière auprès du Service Administratif et Financier de la Direction des Transports Routiers de Voyageurs du Pôle Transports Infrastructures Mobilité et Cadre de Vie – Site de Bordeaux Missions / conditions d'exercice Missions principales :

La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire né activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.

Dans ce cadre, au sein du service administratif et financier, le/la gestionnaire aura pour missions de :

- réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (scolaires et interurbains)
- instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
- collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord.

Activités principales :

- Exécuter les marchés publics relatifs aux transports scolaires ou interurbains, à l'achat, la maintenance, l'entretien du mobilier urbain, à l'équipement billettique des réseaux routiers régionaux, aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
- Assurer le suivi des conventions signées avec les partenaires (AO2, AOM, SNCF...), en polyvalence avec les autres gestionnaires du service
- Assister ou suppléer le régisseur titulaire, en tant que régisseur suppléant ou mandataire, dans le cadre du fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales (inscription des élèves au transport scolaire sur le périmétre interurbain)
- Instruire et suivre des dossiers dans le domaine des transports publics
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données, de tableaux de bord ou de tableaux de suivi d'activités en lien avec l'exécution des marchés publics notamment

Activités secondaires et/ou ponctuelles :

- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et notamment les titulaires des marchés publics, les Autorités Organisatrices de Second rang (AO2 : Communes, Syndicats Intercommunaux, Communautés de Communes...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM)
- Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier relatif à la facturation, aux Avis des Sommes à Payer, aux réclamations usagers en lien avec l'exécution financière...
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers...)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin, et notamment en renfort ponctuel.

Spécificités du poste :

- Fonction de régisseur-se d'avances et / ou de recettes Profils recherchés Savoirs :

- Outils et logiciels métier : plate forme des marchés publics), si possible Coriolis, Délibélu, Pégase
- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Power Point, publipostage et Outlook
- Marchés publics et de la réglementation financière
- Procédures et règles comptables
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire :

- Appliquer et respecter les procédures administratives de suivi et d'exécution financière des marchés publics
- Mettre à jour et exploiter des bases de données et tableaux de bord
- Mettre en forme et présenter les dossiers
- Respecter des délais
- Organiser le travail et gérer les priorités

Savoir-être :

- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Réactivité