Publiée le Il y a 10 h
Mission du poste
À propos du poste :
Nous recherchons un ou une assistante administrative à la réception pour rejoindre notre équipe de Peugeot Alp Auto à Villefontaine. En tant que premier point de contact en binôme avec notre réceptionnaire, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, de gérer les tâches administratives et d'assurer un environnement professionnel et convivial. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences en relation client et en gestion administrative dans un cadre dynamique et stimulant.
Responsabilités (en binôme avec notre réceptionnaire)
-Etablir les devis
-Etablir les ordres de réparation
-Etablir les cartes grises
-Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires
-Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels vers les services appropriés
-Gérer l'organisation des rendez-vous et la planification des agendas à l'aide de logiciels bureautiques
-Maintenir l'espace d'accueil propre, organisé et accueillant
-Effectuer diverses tâches administratives
Profil recherché :
Expérience administrative ou en accueil souhaitée mais non obligatoire, toute expérience en relation client étant un plus
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, compétences en informatique générale)
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service client, politesse, dynamisme et sens de l'accueil
Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Au delà des compétences, nous recherchons un candidat motivé, organisé et doté d'un excellent relationnel. Rejoignez nous pour contribuer à une expérience client positive tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement professionnel stimulant.
Poste disponible de suite à temps plein (35H ou 39H) à discuter.
Horaires bureau
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,POLYVALENCE
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
