Publiée le 17 juin
Mission du poste
NOUS RECRUTONS
Le poste où tout le service passe entre vos mains.
On recrute un-e assistant-e de secteur - secrétaire facturation.
Si vous aimez jongler entre l'humain et l'organisation, sans jamais vous ennuyer, lisez la suite.
Vous êtes le pivot du secteur
Entre l'intervenant à domicile et le bénéficiaire, c'est vous le point de contact. Sous la responsabilité du-de la responsable de secteur, vous faites en sorte que chaque intervention ait lieu, au bon moment, par la bonne personne.
› Vous élaborez et contrôlez les plannings des aides à domicile, gérez les remplacements et les absences pour assurer la continuité de la prestation.
› Vous mettez en place les nouvelles interventions, en concertation avec la responsable de secteur.
› Vous réceptionnez les demandes des usagers, présentez les prestations et orientez vers les bons partenaires (CLIC, Conseil Départemental.).
› Vous vérifiez le pointage des heures (télégestion) et assurez une astreinte de week-end environ une fois sur quatre ou cinq.
Ce qu'on ne vous cachera pas
C'est un poste exigeant et très rythmé. Vous aurez de nombreux interlocuteurs, des imprévus à absorber, des astreintes de week-end. La polyvalence n'est pas un mot sur l'annonce : c'est le quotidien. On préfère vous le dire franchement.
Ce qu'on cherche vraiment
› Une formation Bac (secrétariat, comptabilité, BTS.) et/ou une expérience d'au moins 2 ans sur un poste proche.
› Une vraie aisance informatique et, idéalement, la prise en main d'un logiciel métier de gestion des temps (type Implicit).
› De l'organisation, de la disponibilité et le sens du contact - vous coordonnez autant des personnes que des données.
Et après ?
Ce poste est une vraie rampe de lancement. Selon vos diplômes, votre expérience et les postes disponibles, il ouvre vers responsable de secteur ou secrétaire comptable. Poste de catégorie C, rattaché à la responsable de secteur et à la Direction.
Lieu du poste : En présentiel
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Orienter une personne vers des partenaires relais
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
