Recrut'In, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, acteur
majeur et reconnu dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e)
ressources humaines H/F dans le cadre d'un CDI.
Vous interviendrez en support des équipes RH sur des missions variées liées à la
gestion du personnel sur plusieurs entités. 1. Administration du personnel
De l'établissement des contrats à la gestion des absences, vous prenez en charge
l'ensemble des tâches administratives liées aux Ressources Humaines :
Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche
Mise à jour des registres du personnel
Suivi des congés et des absences
Gestion des visites médicales et création des dossiers collaborateurs
Vérification de la conformité des documents liés à l'embauche (notamment pour
les salariés étrangers)
Vous êtes un interlocuteur clé entre le service RH et les collaborateurs,
garantissant la bonne circulation des informations dans le respect de la
confidentialité.
2. Paie
Préparation et transmission des éléments variables de paie
Gestion des titres-restaurant (commandes, rechargements)
Saisie des informations sur les plateformes dédiées
3. Support administratif
Classement et archivage des documents RH
Gestion du courrier (réception et distribution)
4. Recrutement
Publication des offres d'emploi
Traitement des candidatures (réponses aux candidats)
Organisation des entretiens (planification, convocations, logistique)
5. Système d'Information RH (SIRH)
Paramétrage et mise à jour de l'outil RH
Accompagnement des équipes dans son utilisation
Participation à l'amélioration continue de l'outil (remontée des anomalies,
suivi avec le prestataire)
6. Gestion des entrées et sorties
Suivi du processus d'intégration et de départ des collaborateurs
Préparation et remise du matériel (informatique, badges, etc.)
Récupération des équipements lors des départs
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