Assistant administratif et communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service administration et urbanisme, composé de 11 agents, recrute un assistant administratif et communication dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite. Missions / conditions d'exercice MISSIONS

-Assurer l’accueil téléphonique du public.
-Gérer la boîte mail fonctionnelle de la mairie.
-Assurer l’organisation logistique des réunions.
-Préparer les manifestations municipales (réservation de salles, invitations, devis, bons de commande...).
-Organiser les évènements protocolaires (vœux, invitations, commandes, relations presse, remerciements…).
-Tenir le site internet à jour.
-Réceptionner et rédiger des articles, vérifier leur contenu et les publier.
-Diffuser et suivre les informations du panneau lumineux.
-Réaliser et diffuser la newsletter.
-Coordonner et organiser la réalisation des supports d’information municipale (bulletin, lettre villettoise...).
-Concevoir et réaliser des visuels simples (affiches, menus, invitations...).
-Rédiger des communiqués à partir de données sources.
-En l’absence du chargé des affaires générales, réceptionner et traiter le courrier, et gérer l’agenda du maire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

-Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2026.
-Cycle de travail à 37h30 par semaine avec RTT.
-Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler sur 4,5 jours par semaine.
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime de fin d’année
-Avantages : Comité des œuvres Sociales du Centre de Gestion de l’Isère, participation employeur à la protection sociale (santé + prévoyance). Profils recherchés -Formation et/ou expérience dans le domaine de la communication souhaitée.
-Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
-Qualités rédactionnelles.
-Capacité à s’exprimer à l’écrit et à l’oral.
-Autonomie dans l’organisation du travail au quotidien.
-Ecoute attentive et sens de la diplomatie.
-Capacité à adapter son discours aux différents interlocuteurs.
-Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
-Réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Sens du service public.