RESPONSABILITÉS :
AFFECTATION :
A la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle et de la responsable du pôle ARE puis sous la responsabilité fonctionnelle du directeur des études des filières dont dépend l'agent.
ACTIVITES
· Suivre les tests de positionnement, participer à l'analyse des résultats, prendre contact avec les étudiants identifiés par le DE
· Organiser et rencontrer en entretien individuel avec la présence éventuelle du DE, les étudiants pour procéder avec eux, à l'analyse de leurs besoins dans le cadre de leur projet d'études et leur projet professionnel
· Soumettre au DE des propositions de préconisations sur mesure dans le cadre du contrat pédagogique et les mettre en œuvre suite à son accord
· Elaborer et transmettre aux DE, la synthèse des échanges, entretiens avec les étudiantset les bilans de suivi des étudiants par filière. Participer aux réunions sur la thématique du contrat pédagogique
· Accueillir et accompagner les étudiants vers les services adaptés au sein de l'université (médecine, vie étudiante, pôle orientation, BAIP, Assistante sociale, etc.)
· Participer aux moments forts de l'année des composantes : préparation de la rentrée de septembre, réunions de pré-rentrée, rentrée des étudiants, réunions bilans de semestre
· Être force de proposition dans la filière en lien avec le DE, ainsi qu'au sein du pôle dans un processus d'amélioration continue de la réussite étudiante
· Animer des ateliers collectifs en lien avec la réussite étudiante
· Elaborer les bilans de suivi des étudiants pour les remontées statistiques du service ou du projet
· Apporter une aide à la coordination du tutoratétudiant en lien avec le DE
· Assurer le contrôle des informations collectées et leur mise à jour, puis les restituer au service
· Contribuer aux actions et dispositifs d'information, d'orientation et d'insertion mis en œuvre par les autres pôles du SUIO-IP: orientation, bureau d'aide à l'insertion professionnelle, liaison lycée-université
· Participer aux événements et aux actions organisés par les différents services de l'université en lien avec la réussite étudiante (campus day, salons, journée portes ouvertes, journée du lycéen etc.)
PROFIL RECHERCHÉ :
II/ MISSIONS
La personne recrutée intervient en support aux directeurs des études (DE), responsables du contrat pédagogique. Ainsi, sous la responsabilité fonctionnelle du DE, elle contribuera aux démarches afférentes à la mise en place du contrat pédagogique pour la réussite étudiante : Information et accompagnement collectifs et individuels vers le métier d'étudiant, conseils en méthodologie de travail universitaire et pré-conseil en orientation et informations intra filière. Elle contribue à l'élaboration et l'animation du suivi personnalisé des étudiants en premier cycle défini par le directeur des études et l'équipe pédagogique.
II/ COMPETENCES
Savoirs:
· Connaissance de l'université
· Technique d'animation de groupe
Savoir-faire:
· Gérer la confidentialité des informations
· Proposer, innover, prendre des initiatives et en référer à son responsable
· Utiliser des bases de données et les logiciels courants de l'informatique
· Maitriser les techniques d'expression orale et écrite
· S'exprimer en public
· Conduire un entretien individuel
Savoir-être:
· Bon relationnel et sens du travail en équipe
· Disponibilité et réactivité
· Adaptabilité et autonomie
· Organisation et rigueur
· Sens du service public
III/CONDITIONS D'EMPLOI
- Traitement brut mensuel : 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des techniciens de classe normale)
- Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon modalités de travail)
- Temps de travail: plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires.
- Accès à la formation
Conditions particulières d'exercice:
· Déplacements sur les trois campus de l'USMB (Jacob-B
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA,est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
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