Contexte et environnement
Vous serez rattaché(e) à la Direction Budget et Contrôle de Gestion.
Activités
Vos principales missions seront les suivantes :
- Mise à jour et suivi du planning des absences de l'équipe
- Compiler les faits marquants de la Digital Factory
- Diffusion mensuelle du tableau de bord et de la note auprès des membres du Comex (contact repro)
- Etablir le planning annuel des faits marquants et transmettre les informations aux correspondants (invitations Outlook, etc.)
- Organisation des réunions (Teams ou présentielles) : réservation de salles, suivi des présences, etc.
Profil du candidat
Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac + 2 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ? Vous êtes disponible pour une durée d'un an à partir du 9 septembre 2024 ?
Compétences techniques :
- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Organisation de déplacements
- Organisation d'événements
- Accueil
Compétences informatiques :
- Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Maîtrise de la suite Office 365 (vous utiliserez notamment Word, Excel et PowerPoint)
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Vous êtes capable de gérer votre temps efficacement et vous montrer force de proposition ?
Vos aptitudes relationnelles vous permettent de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes ?
Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !
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