Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.
Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agent comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l’université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à l’agent comptable et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse.
Votre mission
Assister l’agente comptable et son équipe en termes d’organisation, de gestion, d’information, de logistique, d’accueil, de communication :
1. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
2. Vous gérez les agendas
3. Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel
4. Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
5. Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service et de manifestations (réunions, séminaires…)
6. Vous classez et archivez des documents papier et numérique
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines :
7. Vous participez à l’inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche
8. Vous participez aux écritures d’inventaire
9. Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat
10. Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances
11. Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l’agence comptable
12. Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain
Vos atouts / Vos talents
Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Débutant accepté
Vos atouts
13. Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion administrative
14. Aisance avec les outils informatiques (Excel, tableaux de bord, applications métiers)
15. Capacité à organiser, prioriser et planifier dans un environnement exigeant
16. Rigueur, précision et sens de la confidentialité
17. Esprit d’équipe, diplomatie et pédagogie
Ce que nous attendons
18. Assurer un soutien administratif fiable et structuré auprès de l’agent comptable
19. Garantir la bonne application des procédures et de la réglementation
20. Savoir gérer son activité dans des calendriers parfois contraints
21. Être force de coopération et de solidarité dans l’équipe
Plus d'informations :
Poste basé à Bordeaux - 146, rue Léo Saignat - Tram, bus, vélo, parking
CDD de 12 mois idéalement à/c du 1/11/2025 au 31/10/2026
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2000 € à 2 357 €
Avantages liés au poste :
22. Forfait de congés annuels dès la première année
23. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
24. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
25. Restauration subventionnée
26. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
27. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
28. Parcours d’accueil et formations
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