Wigwam est une entreprise engagée et reconnue dans les enjeux climatiques depuis 17 ans, installée dans des bureaux chaleureux végétalisés, à 2 pas de la gare à Nantes et aussi à Montréal et bientôt Paris. Nous accompagnons les clients professionnels dans la prise en compte des enjeux de décarbonation du bâtiment et des quartiers. Cerise sur le gâteau, nous venons d’être retenus par Atlanpole pour 3 ans d’accompagnement vers la croissance, en lien avec nos projets d’innovation : un beau tremplin !
Nous cherchons un profil RAF ayant une très bonne connaissance de la TPE (et pas simplement la curiosité), polyvalent et évolutif en même temps, pour accompagner la croissance de l’entreprise et capable de remplir 3 grandes missions :
1. Accompagner le quotidien d’une entreprise actuellement d’une dizaine d’ingénieur.es et sa Direction, sur des missions variées liées à l’opérationnel d’une petite entreprise (administratif, juridique, RH, comptable, services généraux) qui s’inscrit dans une dynamique de développement multiaxes ;
2. Manager dans un premier temps une assistante comptable 1 jr/sem. tout en construisant l’équipe support dans le temps, au fur et à mesure des capacités financières et des besoins de l’entreprise, afin d’accompagner le développement de l’entreprise ;
3. Être un appui financier interne, en interface avec la Direction et le cabinet comptable, pour faire vivre les tableaux de bord, suivre le budget, identifier les bons KPI, contrôler les dépenses et être force de proposition stratégique au fur et à mesure de l’évolution.
Vous êtes déjà RAF et souhaitez davantage de polyvalence, toucher à tous les volets de l'entreprise entre stratégie et opérationnel, et dynamiser votre parcours ? Vous aimez la finance au service de l'entreprise, mais vous savez aussi manager la RH, les dossiers administratifs complexes, et surtout les évolutions nombreuses en cours ? C’est pour vous !
Les missions proposées
Financier
* Suivi et évolution des tableaux de bord
* Analyse des coûts et calcul des prix de revient
* Amélioration de l’exploitation des données de l’ERP
* Co-élaboration et suivi des budgets et BP
* Contrôle des dépenses de l’entreprise, analyse des écarts et mesures correctives
* Maintien et amélioration du suivi des Key Metrics orientés Finance et Business
* Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
Comptabilité
* Management de l’assistante comptable à temps partiel (1 jr/sem) qui réalisera sous votre supervision :
o Saisie comptable, élaboration des factures
o Gestion des frais des collaborateurs et réglement fournisseurs
* Traitement des impayés et recouvrements
* Traitement des éléments comptables pour bilans
Administratif
* Accueil téléphonique et physique, lecture et tri des courriels
* Tâches administratives courantes
* Prendre en charge la logistique des déplacements de la direction
* Gestion et suivi des dossiers clients
* Relation, négociation et gestion des contrats fournisseurs
* Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions/agréments/assurances)
* Mise en place de procédures internes
* Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...)
Juridique
* Gestion des contrats fournisseurs/partenaires/clients
* Mise en place du RGPD
* Suivi des CGV / CGA
* Mise en place de veilles juridiques
Ressources Humaines & Social
* Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie
* Administration du personnel et gestion des plannings
* Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien, intéressement…)
* Aide à la définition des profils de poste, participation aux recrutements
* Pilotage des process OnBoarding et Outboarding
* Veille attentive et proactivité sur le bien-être de l’équipe (suggestions, alertes, etc…)
Les compétences attendues
* Vous avez un niveau RAF (master obligatoire), capable de prendre toutes les tâches au démarrage, et de faire évoluer l’organigramme des fonctions support.
* Vous avez l’expérience des TPE de moins de 15 salariés, en croissance type startup, dans un secteur technique en lien ou non avec les enjeux climatiques.
* Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement
* Vous êtes à l’aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue
* Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement.
* Vous savez porter attention au bien-être de l’équipe et de la Direction : vos signaux d’alerte sont appréciés et les propositions d’actions correctives bienvenues !
* Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé.
Les raisons de nous rejoindre
* Des locaux cosy et bien équipés, à 2 minutes de la gare Nord, ce qui permet de se loger en dehors de Nantes facilement, si souhaité.
* Télétravail possible 2 jours par semaine (après la période d’essai) et à l’étude, des périodes plus longues une fois par année.
* Salaire à partir de 42 ke en fonction de l’expérience.
* Temps plein CDI, dès maintenant
* Cadre, forfait jours avec RTT
* Tickets restaurant et remboursement transport en commun et vélo (50%)
* PEE et Intéressement (en projet pour 2025)
* Une antenne à Paris et Montréal et un partenariat stratégique avec Copenhague : vous aurez la chance d’entendre souvent dans les bureaux parler anglais et québécois !
* Notre investissement dans la formation pour que chacun.e puisse progresser.
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