Spécialiste des opérations logistique

Mission

Assurer le support des opérations quotidiennes et de la logistique en France, en coordination avec les équipes internes et les partenaires externes, afin de garantir une exécution efficace, conforme et structurée. Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des coûts, dans un contexte de logistique internationale complexe.


Responsabilités


Logistique internationale

* Élaborer et piloter le plan logistique international (coordination des transports multimodaux — maritime, aérien, routier — suivi des délais de livraison à l'échelle mondiale).
* Optimiser les flux de livraison internationaux et maîtriser les coûts, avec un focus satisfaction client.
* Gérer les urgences et anomalies logistiques en lien avec les équipes pièces/sales.
* Sélectionner, coordonner et évaluer les prestataires 3PL et transitaires internationaux (conformité, sécurité des marchandises, qualité de service).
* Assurer la liaison avec les autorités douanières françaises et européennes : gestion des déclarations, classement tarifaire (HS Code), régimes douaniers, traitement des litiges et contrôles.
* Gérer la documentation import/export (BL, certificats d'origine, factures commerciales, packing list, etc.) en conformité avec les réglementations en vigueur.
* Suivre et analyser les données logistiques pour soutenir la prise de décision.
* Gérer les factures fournisseurs liées à la logistique et le suivi des paiements (en interface avec la finance).


Opérations & Commerce international

* Coordonner les activités opérationnelles quotidiennes et assurer le suivi des actions/plannings.
* Maîtriser et appliquer les Incoterms, les règles de conformité au commerce international et les exigences réglementaires propres aux marchés cibles.
* Assurer une veille sur les évolutions réglementaires douanières et commerciales susceptibles d'impacter les flux.
* Produire et consolider des reportings et analyses (KPI, tableaux de bord).
* Travailler en transverse avec RH, finance, ventes, service pour assurer la fluidité d'exécution.
* Contribuer au déploiement de projets internes (amélioration continue, organisation).


Achats & Support administratif

* Gérer les achats de fournitures et services généraux (facility, IT, services supports) et suivre les fournisseurs.
* Participer au suivi des immobilisations (inventaire, traçabilité de base).
* Appuyer l'organisation et l'exécution des sujets administratifs (logement, véhicules, support logistique interne).
* Réaliser des tâches de support à la demande du management.