Assistant cabinet de monsieur le maire h/f - nogent-sur-marne

Vos missions en quelques mots Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet ainsi qu’à Monsieur le Maire. Gestion administrative et organisationnelle du cabinet du Maire : * Gestion des courriers, notes, mails et agenda de Monsieur le Maire, en respectant les éventuels délais, * Organisation des déplacements de Monsieur le Maire, * Prise de note, rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes, * Classement, tri et archivage des différents courriers et réponses apportées. * Participation possible à l'organisation de réunions en liaison avec les différents services. Accueil et gestion des relations du cabinet du Maire : * Accueil des rendez-vous de Monsieur le Maire, * Appréciation et gestion des urgences, organisation des priorités, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur * Gestion des appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale, * Filtre, réception, transcription et orientation des différents messages à destination de Monsieur le Maire dans le but d'apporter une solution, * Réception et suivi des différentes communications téléphoniques et des courriels, Profil recherché * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence * Sens du travail en équipe * Polyvalence et adaptabilité * Sens du service public et des relations avec les usagers * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité * Diplomatie et aisance relationnelle * Grande disponibilité * Présentation soignée