Assistant(e) adv h/f.

Le poste proposé

25 campus, diplômés, alumni… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.

VOS FUTURES MISSIONSDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre Assistant(e) Administration des ventes, sur notre campus CESI de Saint-Nazaire.

Être assistant d’administration des ventes au sein de CESI, c’est accompagner la sélection des candidats par la gestion administrative et logistique, en travaillant en lien avec les équipes commerciale et pédagogique.

Concrètement?

1. Vous assurez la vérification et la complétude des pièces administratives du dossier de candidature et assurez l’organisation de la sélection (planification des RDV de sélection, organisation des commissions d’admission…)

2. Vous assurez l’administration des contrats vendus en vérifiant les informations transmises

3. Vous êtes garant de la qualité des informations saisies dans le SI avant l’entrée en formation

4. Vous gérez les appels entrants afin d’informer et orienter les candidats et les entreprises

5. Vous participez à l’organisation des évènements de recrutement comme les journées portes ouvertes, les job datings alternance

6. Vous participez aux activités générales de recrutement et du campus lorsque cela est nécessaire (relances téléphonique, remise des diplômes…)

7. Vous assurez le reporting lié à votre activité

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

Le profil souhaité

VOTRE PROFIL

Pourquoi CESI est fait pour vous ?

1. Vous êtes doté(e) d’une rigueur administrative pour suivre les dossiers des candidats (suivi des pièces et enregistrement)
2. Mais également agile et en capacité de vous adapter dans un environnement mouvant
3. Vous avez un excellent relationnel vous permettant d’assurer la relation client auprès de nos candidats prospects mais également des entreprises.
4. Vous êtes motivé, autonome et organisé(e)
5. Vous avez une aisance téléphonique et savez mettre vos qualités au service du métier de l’assistanat, rejoignez-nous ! Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.
6. La maitrise d’excel et de la suite bureautique est INDISPENSABLE