Le poste proposé
25 campus, diplômés, alumni… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.
VOS FUTURES MISSIONS
Nous recherchons pour notre service commerciale un(e) Assistant(e) ADV en CDD.
Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) à la responsable d’unité commerciale.
Concrètement ? Vos missions consisteront à :
1. Traitement des demandes de remboursement liées à la mission internationale
2. Vérification des demandes
3. Transmission en bonne et due forme du dossier à l’Opco
4. Transmission des informations au service comptabilité et suivi du remboursement
5. Préparation de la facturation des dossiers
6. Réception et vérification des prises en charge Opco
7. Vérification du SI
8. Traitement des écarts
9. Vérification des process de facturation auprès des clients entreprises (bon de commande…)
10. Administration des ventes
11. Saisie des informations contractuelles dans le SI
12. Établissement des conventions et contrats
13. Suivi du retour des conventions et contrats (et si besoin, relances téléphoniques)
14. Appui aux activités du service
15. Réception d’appels entrants et relance par téléphone
16. Appui à l’organisation d’événement (logistique, suivi des inscriptions, …)
17. Participation aux événements
Le profil souhaité
VOTRE PROFIL
18. Vous êtes doté(e) d’une rigueur administrative et savez être proactif.
19. Mais également agile et en capacité de vous adapter dans un environnement mouvant.
20. Vous avez un excellent relationnel.
21. Vous êtes motivé, autonome et organisé(e).
22. La maîtrise d’Excel et de la suite bureautique est INDISPENSABLE.
Rejoignez nous ! Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.
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