Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et physique (des clients, fournisseurs, livreurs et salariés)
Prise de notes et rédactions de courriers et mails
Frappe de devis et factures sur logiciel métier ONAYA
Etablissement des dossiers d'appels d'offres
Enregistrement des commandes et préparation des dossiers chantiers
Gestion administrative du démarrage des chantiers ( autorisation de voirie, compteur EDF, constat d'huissier, installation base de vie, etc.)
Rédaction des PPSPS et des DOE
Pointage des heures de chantier
Rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures)
Archivage et classement
Description du profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une bonne connaissance des outils informatiques et capable de travailler efficacement et en toute autonomie. Une excellente communication est essentielle pour ce poste, car le candidat(e) retenu(e) devra travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.
Vous devrez maitriser le PACK OFFICE (WORD/EXCEL et OUTLOOK) et posséder de bonnes qualités rédactionnelles.
Des notions en comptabilité seraient un plus.
Elle devra avoir des notions de comptabilité.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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