Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Manpower CABINET EXPERTS SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)   Les missions\n \nDans le cadre d'un remplacement au sein du service ADV/Livraisons, notre cliente recherche un(e) Chargé(e) Back Office Fleet.\nUne première expérience dans le secteur automobile serait un plus, mais l'entreprise reste ouverte à des profils venant d'autres univers si les compétences transverses sont présentes.\n\n?Missions principales\n - Gestion quotidienne de plusieurs outils informatiques (polyvalence nécessaire)\n - Saisie, suivi et gestion des commandes véhicules\n - Vérification de la conformité des commandes : options, tarifs, délais constructeurs\n - Coordination avec les fournisseurs, constructeurs et équipes internes pour assurer la bonne exécution des commandes\n - Planification et organisation des livraisons\n - Mise à jour du planning de livraisons et anticipation des éventuels retards\n - Relation téléphonique avec les clients (prise de RDV, coordination, gestion de clients parfois exigeants)\n - Suivi administratif complet des dossiers de livraison\n - Respect strict des process des différents constructeurs automobiles\n - Facturation et suivi des règlements\n - Gestion des immatriculations (préparation des dossiers, échanges SIV)\n - Travail en équipe avec les services internes et partenaires externes\n \n - Première expérience en Back Office, administration des ventes ou service livraison\n - Une connaissance du secteur automobile = un vrai plus\n - Aisance téléphonique impérative\n - Solide sens de l'organisation, rigueur, fiabilité\n - Capacité à gérer un rythme soutenu et des interlocuteurs variés\n - Ponctualité & sérieux\n - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap