Assistant de direction - infrastructures - orleans (6633) h/f

- Référence 2025-1955 Date limite de candidature 13/02/2026 Présentation de la collectivité : A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents ! Intitulé du métier Administratif - Assistant de direction Intitulé du poste Assistant de direction - Infrastructures - ORLEANS (6633) H/F Rémunération A partir de 2 113€ brut mensuel Contrat Titulaire - Contractuel Catégorie du poste B Cadre d'emploi du poste B/Rédacteurs Avantages collectifs au travail : • Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste • Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin • Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels. • Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance. • Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions. • Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…). • Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité. • Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé. • Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options). • Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale. • Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution. • Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans. Finalité du poste Le Pôle Aménagement Durable a pour mission de proposer et de mettre en œuvre l'ensemble des stratégies liées aux bâtiments, à l'aménagement et aux infrastructures afin de répondre aux projets de mandat ainsi qu'à la maintenance du patrimoine départemental. Au service de l'Exécutif territorial, la Direction des Infrastructures (DI) a pour mission de piloter et mettre en œuvre les programmes relatifs aux différentes politiques placées sous sa responsabilité à savoir : la fluidité du trafic routier, la sécurité du réseau, la qualité du patrimoine routier, l'entretien et l'exploitation du réseau routier ainsi que la politique de distribution d'électricité (contrôle de concession, maîtrise d'ouvrage des travaux d'électrification) et la gestion de la flotte départementale de véhicules. En collaboration directe avec la Directrice des infrastructures, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction, en lien avec l’équipe de direction générale du Pôle Aménagement Durable et de la collectivité. Vous suivez et gérez les dossiers confiés à la direction et assistez la Directrice dans l'organisation du travail de la direction des Infrastructures. Missions Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers, la gestion du courrier et des demandes (élus, usagers, services internes), ainsi qu'un appui direct d'organisation (agenda, réunions, déplacements). Suivi des dossiers pour la direction : - Assurer le suivi des demandes (élus, usagers ou interne), et le lien avec les services de la Direction et ceux de la collectivité, et les relances - Traiter les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans le logiciel MAARCH et assurer leur suivi - Orienter le courrier au service concerné et rédiger des courriers (accusés réception, réponse à des demandes, réponse d'attente) - Mettre à jour des tableaux de suivi (courriers et congés) - Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes) - Réaliser une revue spécifique aux activités de la Direction de presse - Réaliser un accueil physique et téléphonique des élus, des entreprises et des usagers en orientant les appels et en donnant une information de premier niveau - Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DI et le coordonnateur administratif - Assurer le suivi des contacts usagers - Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions - Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus, - Classer des documents en respectant l'organisation mise en place et l'améliorer, - Assurer le suivi et les commandes pour l’ensemble de la Direction des fournitures de bureau et du papier, puis des consommables informatiques (commandes et suivi du budget) pour la DI - Assurer l'intérim des assistantes de service - Valider les factures sur le logiciel SEDIT - Valider des commandes de produits d'entretien et d'hygiène. Assistanat de direction : - Gérer l'agenda et la messagerie de la Directrice et de la Direction, - Organiser les réunions (planification de date, convocation, réservation de salle, préparation des documents à la demande, rédaction et diffusion des compte-rendu, rétroplanning), - Organiser les déplacements, - Assurer le suivi des dossiers pilotés par la Directrice et relayer les informations - Préparer les dossiers pour la réunion de direction et les réunions de la Directrice, - Participer aux réunions de direction, préparer les ordres du jour et rédiger un compte-rendu, - Aide ponctuelle aux directeurs et au DGA du PAD en cas d'intérim. Lieu Pavillon Aménagement 32 avenue Jean Zay 45000 Orléans Profil candidat Niveau d'études min. requis BAC2 Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Profil / Expérience requise Profil recherché : organisé(e), rigoureux(se), maîtrisant les outils bureautiques (MAARCH, SEDIT), doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'un sens affirmé du service public. L’emploi correspond au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de un à trois ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée). Processus de recrutement Processus de recrutement En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante : - Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre. - Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible. - Second entretien envisageable avec le directeur si besoin. - Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels. - Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle. - Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement. - Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés. - Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…). Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté. Environnement et condition de travail Horaires et congés La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le cycle horaire est modulable sous conditions. Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions. Travail en open space Non Travail informatique Oui Contact avec usagers physique et /ou téléphonique Oui Travail en extérieur (indiquez oui / non) Non Travail isolé (indiquez oui / non) Non Astreintes, horaires de nuit, week-end Non Nuisance sonore (indiquez oui / non) Non Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service) Non - Poste ouvert à télétravail Oui Permis B Oui - Manutention manuelle de charge Non Marche fréquente dans le travail Non Position assise prolongée Oui Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non) Non Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non) Non Travail des bras en élévation (Oui / Non) Non