Assistant administratif (h/f)

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.

Tâches :

- Traitement et diffusion de documents et courriels (parfois sensible)
- Vérification simple du document diffusé (Pagination, titre, mise en page)
- Mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion
- Entre 20 et 50 mails par jour sont à diffuser ( à la bonne liste de diffusion)

Deuxième partie des tâches :

- Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes
- Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client.)
- Gestion des planning prévisionnels de congés
- Gestion des demandes d'accès bureau
- Rédiger des comptes rendus
- Maitrise de l'outil informatique
- Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais
- Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches


Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.
Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.

Compétences et appétences recherchées :

- Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
- Bonne gestion des priorités
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
- Aisance orale et aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d'équipe
- Curiosité d'esprit
- Expérience au sein d'une direction
- Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellent niveau d'orthographe
- Maîtrise de la langue anglaise a minima
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)