Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront :
ADMISSIONS :
- Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE
- Préparation de l'admission des résidents
- Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour
FACTURATION :
-Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour
SUIVI ACTIVITE :
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité
- Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale
COMMUNICATION :
- Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique
-Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté
GESTION DOCUMENTAIRE
- Classement et indexation des documents : liés aux séjours des résidents
- Gestion des archives
Connaissances et compétences requises :
Règlementation facturation et aide sociale
Bureautique/ Logiciel métier
Droit de l'action sociale et des familles
Gestion Budgétaire / Compta publique
Communication/relation interprofessionnel
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Embauche à compter du 19/05/2025, cdd 6 mois à 50%
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