Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intervenir sur un environnement chantier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel. Missions principales :Gestion des courriers :
- Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste)
- Suivi des courriers RAR sur tableau Excel
- Archivage des courriers sur le réseau
- Scan des accusés de réception
Suivi financier :
- Gestion et archivage de factures diverses
- Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux
Gestion des sous-traitants :
- Suivi des PPSPS et VIC
- Classement des documents sur le réseau
Comptes rendus ST / Clients :
- Mise en page et relecture
- Diffusion par mail
- Archivage sur le réseau
Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) :
- Demandes d'intérimaires
- Suivi des pièces administratives
- Vérification et suivi des contrats à signer
- Saisie des heures intérimaires
Contrôle d'accès chantier :
- Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.)
Base vie :
- Aide à la gestion de la base vie
Autres missions :
- Classement de documents divers
Profil recherché
- Rigueur
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
- Adaptabilité
- Bonnes qualités rédactionnelles
Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez travailler dans un environnement chantier ?
Ce poste est fait pour vous !
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