Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon situation administrative Descriptif de l'emploi Notre collectivité

Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
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L'environnement de travail

Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice de cabinet. Missions / conditions d'exercice * Vous organisez et tenez l’accueil du Maire, ainsi que son secrétariat

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des e-mails
- Gestion des demandes des administrés
- Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages

* Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques

- Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers Profils recherchés - Vous êtes une personne de totale confiance ayant l’expérience d’univers professionnel exigeant
- Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables
- Vous êtes disponible, rigoureux et votre aisance relationnelle n’est plus à démontrer
- Vous êtes adaptable à toutes situations
- Votre sens de l’organisation et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d’une équipe

Le petit plus
- Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Vous faites preuve d’une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet
- Vous maitrisez les outils de communication écrite et orale (outil informatique, courriers, notes)

Intégrer la collectivité :

* Pour bénéficier de nos avantages :

- Accès au restaurant administratif à tarifs avantageux (5 min à pied de la résidence administrative)

- Participation à hauteur de 75% aux frais liés à l'utilisation des transports en commun (arrêt Bus et Tram à 5 min à pied de la résidence administrative)

- Accès aux activités du Comité des Œuvres Sociales (COS) et des activités sportives, culturelles et de bien-être (association ACSAC)

- Pour travailler au sein d’une équipe engagée partageant les mêmes valeurs : Respect, Engagement, Ecoute et Qualité de service