Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif travaux et maintenance h/f.
Vous assurez l'interface opérationnelle et administrative entre fournisseurs/prestataires, clients internes et pôle patrimoine & services généraux.
Vous assurez le suivi des interventions techniques (interne et externe) et contribuer à la bonne gestion du patrimoine immobilier
Vous participez au rôle de relais de communication du service, en assurant la diffusion des informations, la mise à jour des supports et la valorisation des actions du pôle auprès des clients internes.
Plus précisément, vos missions:
- Piloter les demandes d'interventions dans le cadre des dépannages et veiller à leur bonne exécution en lien avec le gestionnaire de contrats
- Classer les rapports d'intervention de maintenance préventif et correctif dans l'espace Sharepoint, mettre à jour les inventaires d'équipements
- Veiller à la bonne exécution des contrôles réglementaires et assurer la mise à jour documentaires de l'outil de suivi (intégration des rapports d'interventions, extractions des réserves à lever,)
- Etablir les demandes d'achats et suivre la facturation associée en lien avec les gestionnaires de contrats
- Assurer le suivi administratif et documentaire des projets techniques (Assurances, gestion des déchets, suivi des consommations)
- Assurer le suivi des situations de travaux, DGD et cautions bancaires.
- Piloter la Garanti de Parfait Achèvement (GPA) en lien avec le chargé de travaux
- Participer au contrôle qualité des prestations (notamment nettoyage)
- Suivre et affecter les demandes d'intervention, réclamations et signalements des clients internes
- Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes des services généraux (nettoyage des locaux, des vitres, espaces verts, restauration et distributeurs, mobilité vélopartage & vélo de fonction)
- Gestion des relations avec Syndic et contrat de location
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs
- Participer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint), organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Mission intérim d'un an à pourvoir pour avril 2026.
35h du lundi au vendredi
Le poste est basé à Poitiers
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