Description du poste
Vos missions sont les suivantes:
- Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites exploités (RH, devis, commandes, factures…) et
- Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité client et fournisseur, paie …)
- Assister les exploitations dans la préparation des rapports au client, la saisie des devis
- Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site
- Réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Rédiger des notes et documents de tous types y compris confidentiels
- Gérer le budget de fonctionnement des sites (consommables, fournitures diverses, déplacements…) ainsi que d'une antenne d'agence
Qualifications
Profil recherché :
Formation :
Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat (ou équivalent) ou une expérience significative de 5 ans minimum dans un service administratif.
Compétences clés :
* Excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de documents professionnels, courriers, comptes-rendus, etc.).
* Maîtrise avancée des outils bureautiques standards
o Niveau confirmé (3 à 5 ans d’expérience) : utilisation courante de Word/Excel (ou logiciels équivalents comme LibreOffice, Google Workspace) pour la création de documents complexes, tableaux, formules de base, mise en forme, etc.
* Déplacements à prévoir sur les sites exploités (Région Nord)
* Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne ou Seine Maritime
* Lors de la prise en fonction, plusieurs périodes de formation d'une semaine en Seine Maritime
Le permis B est nécessaire pour le poste
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.
Vous pourrez bénéficier :
* 13ème mois
* Prime d’intéressement et de participation
* Prime d’ancienneté
* Prime de cooptation
* Mutuelle avantageuse
* Plan d’Epargne Entreprise Groupe
* Transport en commun prise en charge à 100%
* Ticket restaurant
* Contrat de prévoyance
* Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle
* Formations
La suite des événements ?
Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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