Environnement et contexte de travail
Structure d'accueil
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations :
PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d’autres programmes et appels à projets.
La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL. Elle assure la mise en œuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys…) et le conventionnement qui en découle.
Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l’Université PSL est également intégré dans la Direction. La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d’appui des appels à projets (SAAP) de l’Université PSL.
Missions
Activités principales
Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche
Missions principales :
Gestion administrative de projets (70%)
1. Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier
2. Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi
3. Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature
4. Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets
5. Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys
6. Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative
7. Constituer les dossiers de vacation pour le service RH
Gestion administrative du service (20%)
8. Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents
Missions secondaires :
9. Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral
10. Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche
Poste ouvert aux :
11. Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
12. Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois
13. Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
14. Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
15. Télétravail selon politique de PSL et activités du service
16. Ecole de formation interne
17. Tickets restaurant
18. Remboursement transport : 75%
19. Participation mutuelle santé
20. PSL sports
21. Evènements culturels
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études minimum requis : BAC+3
Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative
Niveau d’expérience requis : Confirmé
Compétences opérationnelles requises :
22. Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
23. Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français
24. Connaissance des processus administratifs universitaires
25. La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée
26. Bonnes qualités rédactionnelles
27. Connaissances juridiques et financières du secteur public
Compétences numériques requises :
28. Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
29. Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
30. Bonne organisation dans l’archivage numérique
Savoirs-être attendus :
31. Rigueur et autonomie dans le travail.
32. Sens de la confidentialité
33. Réactivité
34. Sens du travail en équipe
Candidater :
35. CV et lettre de motivation
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3
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