Description entreprise :
Ensio? Vous ne connaissez pas forcement et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous oeuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter a tous vos reseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la television en mode "Chill" Netflix sur votre canape. Et quand vous prenez votre voiture full electrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique...
Description du poste :
Venez contribuer a la construction des reseaux secs pour nos activites electriques et telecoms. Rejoignez l'equipe de : Romain : Responsable Travaux 25 personnes : qui oeuvre chaque jour a la creation des reseaux Votre objectif ? Piloter, anticiper et gerer les imprevus les actions en vue de realiser nos chantiers. Vos missions consisteront en : Gestion administrative des chantiers : Realiser les demandes d'etudes aupres du sous traitants et facturer la prestation Realiser et emettre les DICT Demander les arretes de circulation aupres des mairies, metropoles et/ou departements concernes Planifier les chantiers sur LEGO notre logiciel propre et transmettre les dossiers aux equipes internes et en sous traitance Saisir les bons manuels sur logiciel interne Relancer aupres des fournisseurs pour obtenir ces bons Monter les dossiers administratifs chantiers (Dossiers dematerialises) Repondre aux appels clients, voire reprogrammer les prestations en cas de besoin Gerer les depots de consignation Suivi de chantier : Suivre l'avancement et l'achevement des chantiers Contacter les prestataires pour le test de compactage Affilier les Attachements aux donnees de facturation Gerer les pointages horaires des equipes Mise jour et Classement des dossiers numeriques Gestion du parc touret : stockage, inventaire Vous interviendrez sur differents outils informatiques : EPLAN LEGO Teams Outlook Excel
Profil recherché :
Qui etes vous ? : Vous avez une premiere experience dans la gestion administrative de dossiers TP Vous excellez dans votre gestion quotidienne des chantiers et vous savez prioriser vos taches Vous suivez vos dossiers en temps et en heure, vous etes a l'ecoute de vos collegues et savez anticiper les problematiques Vous etes tres a l'aise avec les outils informatiques : EXCEL, Boites mails, eventuellement E-PLAN, Vous vous adaptez et savez faire face a la gestion d'imprevus Vous avez une bonne aisance relationnelle ENSIO prone la reconnaissance des competences individuelles de ses salaries : hommes, femmes, beneficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos competences qui nous interessent avant tout ! Gagnons du temps dans notre processus de recrutement : Etape 1 : un premier echange d'environ 45 minutes avec Floriane Chargee de recrutement : C'est qui ca Floriane ? Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Romain Etape 3 : Bah voila, c'est deja un beau parcours, reponse sous 10 jours max
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