Assistant administratif et pédagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Département Pédagogique de l'EFAP Bordeaux, durant un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative des étudiants
• Assurer un contact permanent avec les étudiants
• Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée

Mise en place des cours et des examens
• Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...),
• Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
• Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
• Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)
• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
• Etablir les bulletins de notes
• Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants
• Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
• Réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

Divers
• Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
• Participer aux évènements organisés par les étudiants

Détails contractuel
• Début du contrat : 19/01/2026
• Fin du contrat : 19/05/2026

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil
• Expérience au sein d'un service pédagogique ou d'un centre de formation, avec compréhension du fonctionnement avec les étudiants et des problématiques liées à la pédagogie
• Très organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités d'écoute
• Maîtrise d'Excel (formules simples, manipulation de tableaux)
• A l'aise avec les outils Microsoft (Outlook, Teams...) ; Hyperplanning est un plus
• Capacité à gérer un volume important de tâches administratives avec rigueur
• Aptitude à prioriser et traiter des informations variées dans un environnement dynamique