Gestionnaire administration des ventes h/f

Qwalentis est un cabinet indépendant spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants dans l'industrie, l'ingénierie et les life sciences

Nous intervenons aux côtés des entreprises pour sécuriser leurs recrutements, avec une approche à la fois stratégique et engagée.

Le cabinet Qwalentis recherche pour son client, une industrie proche du secteur cosmétique et du bien-être basée en Eure-et-Loir, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F CDI.

Vous rejoignez structure à taille humaine avec une direction accessible et impliquée, dans un environnement où chaque contribution compte.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion complète de l'administration des ventes de la filiale : relation clients, gestion des commandes, achats et construction d'offres. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs et les services internes, vous jouez un rôle clé dans la performance commerciale et la satisfaction client.
Vos missions

- Relation clients multicanale : gestion des demandes (téléphone, e-mail, ERP), suivi des dossiers, relance des clients inactifs et des devis en attente
- Gestion des commandes et des stocks : enregistrement ERP, vérification des disponibilités, inventaires, planification et suivi des livraisons
- Achats et négociation fournisseurs : recherche de fournisseurs, gestion des achats (dont emballages clients), négociation achat et vente
- Construction d'offres et prospection : études commerciales, réponses aux appels d'offres, élaboration de devis, détection des besoins clients
- Facturation et gestion administrative : relances règlements, traitement des litiges, tableaux de bord, rédaction de procédures