Secretaire medical(e) pneumologie consultations externes

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux Référence 2025-2146563 Date de début de diffusion 24/12/2025 Date de parution 24/12/2025 Date de fin de diffusion 23/01/2026 Localisation TALENCE Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE MEDICAL(E) PNEUMOLOGIE CONSULTATIONS EXTERNES - Descriptif de l'employeur Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante. Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes. Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont. Description du poste Le service de pneumologie recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre une équipe de 4 professionnelles. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d’avis, suivi, envoi de documents…) Planifier le parcours patients (agenda des consultations, convocations…) Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient Assurer la gestion des courriers Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information Et plus en détail ? · Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU. · Programmation des consultations · Gestion du courrier et des mails · Coordination de l’information · Assurer le suivi des téléexpertises en lien avec l’équipe médicale et paramédicale. · Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance · Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire · Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, transmission par envoi sécurisé Descriptif du profil recherché Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux (DxPlanning, DxCare, etc.) serait un atout. Compétences requises : Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Esprit d'équipe Bonne communication orale et écrite. La maîtrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences contact : Céline HERVE Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Tél : 05 57 65 62 14 Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Pessac Date de vacance de l'emploi 24/12/2025