Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un :
Assistant(e) exploitation transport F/H
En CDD en vue d'un CDI - Temps plein
Planning:
Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :
Du lundi au vendredi : 09h30 - 17h00
Avec 30 minutes de pause
Repos hebdomadaire : samedi et dimanche
Votre planning pourra évoluer durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels le samedi.
Description du poste :
Rattaché à la Direction transport, vous intégrerez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous serez en soutien des responsables et gestionnaires transport, principalement dans le suivi administratif de l'exploitation ainsi que du personnel.
Vos missions seront les suivantes :
- Préparation administrative de l'exploitation hebdomadaire : génération des tournées, des ramasses et contrôles
- Saisie et contrôle journalier des données dans notre logiciel transport (enlèvement, chauffeur, véhicule, heure de RDV, tarif)
- Prise de RDV auprès des destinataires et saisie de RDV sur des logiciels clients
- Suivi des engagements commerciaux (contrôle du respect des horaires de livraison et d'enlèvement) sur instructions de la direction transport
- Recherche de lots bourse de fret sur instructions des responsables transports
- Recherche d'affrétés sur instructions des responsables transports
- Communication clients / conducteurs : transmission des instructions et échanges d'informations
- Saisie des plannings chauffeurs, saisie de certains éléments de paie
- Mise à jour des données concernant la réglementation
- Renfort au service Saisie en fonction des besoins
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