Secrétaire médicale - néphrologie-hémodialyse f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_2025-16716 Date de début de diffusion 25/06/2025 Date de parution 04/05/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire Médicale - Néphrologie-hémodialyse F/H Description du poste Missions Permanentes - Accueil téléphonique, réception et filtrage des appels - Accueil physique des patients et de leurs familles - Gestion des mails - Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail - Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations - Numériser les examens et courriers dans ORBIS - Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé) - Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents - Assurer un suivi des volumes de demandes en attente - Classement d’examens et de courriers - Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution) - Rangement et archivage du dossier patient (pour les anciens dossiers en format papier uniquement), connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital - Attention particulière au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus de consultation, les codages des consultations, etc Missions Ponctuelles - Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos - Préparation de l’arrivée des internes - Organiser les changements des médecins nouveaux arrivants - Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences Missions Spécifiques - Participer aux réunions des AMA Participation aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS - Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique - Excellente maîtrise de l'orthographe - Bonne expression écrite et orale - Assiduité et respect des horaires de travail - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Rigueur dans le travail - Écoute, disponibilité - Respect d'autrui, du secret professionnel et sens du service public - Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone - Utiliser les outils et les logiciels du métier : Word, Power point, Excel, Outlook, dictée vocale, ORBIS, LIFEN, TAMINO, GDM - Respect et suivi des procédures Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités CONNAISSANCES ASSOCIEES - Vocabulaire spécifique aux disciplines, orthographe - Accueil, communication - Droit des patients, dossier patient, secret médical - Ergonomie - Formation continue institutionnelle: gestes d'urgence, incendie - Formation continue en lien avec le poste - INTRANET - Email - Motivation pour travailler en pédiatrie - Connaissance en pédiatrie est un plus PRE-REQUIS Maîtrise des outils informatiques : Word sous Windows, Excel, numérisation, dictée vocale. ORBIS (DPI), LIFEN (publipostage externalisé) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)