Description du poste
Le/la responsable de produit participe au déploiement de l’offre collaborative et de dématérialisation des notes (Eparaf) au sein de l’administration centrale. A ce titre, il/elle comprend et analyse les besoins opérationnels identifiés, déploie les solutions collaboratives ou des développements internes répondant aux besoins, assure le lien entre les utilisateurs présents au sein des directions et accompagne le changement auprès des utilisateurs.
Pour ce faire, il/elle analyse les différentes solutions collaboratives du marché ou offertes en interministériel, accompagne les choix, définit avec les prestataires les paramétrages répondant aux besoins métier ciblés par les différents services du SG voire du MEFSIN.
Pour exemple de solutions collaboratives actuellement inscrites au titre de l’offre collaborative évolutive de BPAN, on peut citer : BercyDOC (NextCloud), OnlyOffice, DOCUMENTO (Alfresco), WIKI (WikiMedia), OCTOPUS (SINEQUA), GCP (Jahia)…
Ainsi, il/elle crée un binôme avec les chef(fe)s de projet dans toutes les actions d’accompagnement des MOA. Il/elle co-construit puis pilote le plan de déploiement auprès des services et utilisateurs.
Afin de cadrer les phases de déploiement successives, il/elle constitue la mallette de conduite du changement du nouvel outil : aide en ligne, manuel utilisateur, actions de formation ou de tutorat dédié, définition des scénarios fonctionnels à inscrire dans l’offre vidéo associée.
Il/elle se positionne dans un rôle d’administrateur technico-fonctionnel afin de garantir et de pérenniser le bon usage de l’outil au fil du temps.
Dans le cadre d’Eparaf, il/elle priorise les demandes d’évolution et gère la feuille de route en accord avec les demandeurs et l’équipe de développeurs internes.
Description du profil recherché
Responsable de produit, avec minimum 5 ans d’expérience dans les métiers du numérique, autonome, proactif, capable d’être force de proposition, à l’aise à l’oral comme à l’écrit, capable d’assister les métiers dans l’expression de leurs besoins et disposant de forces de conviction pour entrainer les utilisateurs dans l’appropriation des solutions.
Principales activités : pilotage, coordination, rédaction, communication, veille, conseil, animation, contrôle/vérification.
Relations fonctionnelles avec plusieurs interlocuteurs : les autres agents du service du numérique, le secrétariat général, les agents du ministère, les autres directions, le secteur privé.
Principaux interlocuteurs : maîtrise d'ouvrage, fournisseurs, autres secteurs et bureaux de la sous-direction.
Par ailleurs, afin de mieux cerner les enjeux et problématiques des projets et applications du service, une expérience dans l’accompagnement au changement de solutions numériques est un avantage certain, tout comme la connaissance de méthodes développement agile.
Une expérience dans le déploiement d’un ou plusieurs outils de dématérialisation du courrier et de workflow de validation documentaire dans un contexte similaire serait appréciée.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Nombre de points d'indice majoré accordés
0
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
5. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
6. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
7. SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
8. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.