Gestionnaire paie et administration du personnel

📍 Prisma Media – CDD


🌟 Qui sommes-nous ?


Leader de la presse magazine et des médias digitaux en France, Prisma Media (Capital, Femme Actuelle, Geo, Voici, Télé-Loisirs…) rassemble des expertises variées au service de contenus reconnus et innovants.

Rejoindre Prisma Media, c’est intégrer un groupe en transformation, où la fonction RH joue un rôle clé dans l’accompagnement des équipes et la fiabilité des processus.


🎯 Votre mission


Rattaché(e) à la Responsable ADP Paie, vous assurez la gestion de la paie et de l’administration du personnel d’une population dédiée d’environ 150/200 collaborateurs, dans le respect des process internes et du calendrier de paie.

Selon la population attribuée, le poste peut inclure une gestion importante des CDD.


🧾 Vos principales responsabilités


Administration du personnel

* Établir les contrats de travail (CDD/CDI) et leurs avenants
* Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans le SIRH
* Assurer les affiliations aux organismes de protection sociale (mutuelle, prévoyance)
* Gérer les situations individuelles : maternité, démission, congés parentaux/sabbatiques, etc.
* Suivre les dossiers CPAM et prévoyance
* Créer et suivre les dossiers d’alternance et de stage


Paie

* Saisir et contrôler la paie sous GXP LINK (ADP)
* Calculer les éléments variables et spécifiques de rémunération
* Suivre et saisir les absences (maladie, RTT, congés…)
* Superviser et valider les acomptes
* Établir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat
* Traiter les saisies sur salaire et pensions


Reporting & obligations sociales

* Établir et payer les charges sociales
* Contrôler et valider la DSN et les signalements (arrêts, fins de contrat)
* Justifier les comptes liés à la paie
* Répondre aux demandes des clients internes (RH, Finance, Juridique, Contrôle de gestion sociale…)
* Participer au suivi des évolutions légales et au paramétrage paie/SIRH


🧠 Votre profil


Compétences techniques

* Formation Bac+2 à Bac+4 en paie / gestion du personnel
* 5 ans d’expérience minimum en gestion de la paie, idéalement dans le secteur de la presse ou des médias
* Bonne maîtrise d’Excel et Word
* Connaissance d’un outil de paie ADP (GXP LINK ou Decidium) appréciée
* Solide maîtrise de la législation sociale


Compétences comportementales

* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du service et de la relation client interne
* Esprit d’équipe
* Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
* Attitude proactive et constructive


🤝 Pourquoi nous rejoindre ?


* Un environnement média structuré et en évolution
* Une équipe RH experte et collaborative
* Des missions complètes et responsabilisantes
* Un groupe engagé en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion


📩 Vous souhaitez rejoindre Prisma Media dans le cadre d’un CDD ?


Postulez dès maintenant et contribuez à la qualité et à la fiabilité des processus paie et RH.